Grades : Adjoint administratif principal de 1ère classe (Cat.C) à Rédacteur (cat. B)

Poste à temps complet

 

Placé(e) directement sous l’autorité de la Directrice de la Cohésion sociale et du C.C.A.S, vous contribuez avec la direction à la mise en œuvre des politiques sociales de la Ville. En tant que membre de l’équipe de direction, vous apportez une aide permanente aux directeurs en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gestion du secrétariat de la direction (Directrice, Elus) par la réalisation et la mise en forme de courriers, de tableaux, de bases de données, de supports de présentation ;

- Gestion de l’agenda de la Directrice ;

- Accueil physique et téléphonique de la direction ;

- Assistance administrative aux chefs de service en contribuant à la mise en place d’une harmonisation des pratiques entre les secrétariats ;

- Préparation et diffusion des délibérations du Conseil d’Administration ;

- Suivi du courrier ;

- Planification et organisation des réunions à la demande des cadres ou des élus ;

- Participation à certaines réunions avec prise de notes et rédaction du compte-rendu ;

- Garant des règles d’archivage pour tous les services de la direction ;

- Finalisation du bilan d’activités de la direction ;

- Coordination du processus d’évaluation professionnelle ;

- Encadrement de l’agent d’entretien ;

- Centralisation des commandes des titres restaurant pour la direction ;

- Saisie informatique des congés des cadres de la direction ;

- Coordination de la communication au sein des services avec les cadres.

 

Profil

- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;

- Grand sens de l’organisation ;

- Rigueur dans les procédures et respect des échéances ;

- Maîtrise des outils informatiques (connaissance d’i-parapheur et Airs-Delib serait un plus) ;

- Autonomie, réactivité, diplomatie, discrétion, confidentialité ;

- Titulaire du Permis B.

 

Adresser une lettre de candidature manuscrite et un curriculum vitae pour le

Jeudi 29 octobre 2020 dernier délai à :

Madame la Présidente du C.C.A.S - Direction des Ressources Humaines - Pôle Ressources –

Place Général de Gaulle  -  BP 330 - 50010 SAINT-LO